Regulamin Zawodów

REGULAMIN ZAWODÓW

ZIMOWY ULTRA TURNICKI

 

 

TERMIN I MIEJSCE

Bieg Zimowy Ultra Turnicki, zwany dalej Zawodami, odbędzie się 7 grudnia 2024 r. w Huwnikach, powiat przemyski, województwo podkarpackie. Biuro Zawodów będzie zlokalizowane w Świetlicy Wiejskiej Huwniki 82, 37-743 Huwniki

 

Biuro Zawodów będzie czynne w dniu Zawodów 7 grudnia 2024 w godzinach 6.00 - 10.00 oraz w dniu poprzedzającym Zawody 6 grudnia 2024 w godzinach 15.00 - 21.00. 

 

Parking dla uczestników zostanie zorganizowany i oznaczony przy głównej Strefie Startu w Huwnikach - przy Wiatach nad rzeką Wiar. 

 

​

ORGANIZATOR

Organizatorem Biegu jest ADAM CZAJKOWSKI Business Training

ul. Heroldów 10A/64, 01-991 Warszawa, NIP 8871516627, REGON 891542981,

zwany dalej Organizatorem. 

W sprawach związanych ze startem w biegu można pisać na adres:

trail@tusiebiega.pl

Oficjalną stroną Biegu jest www.ultraturnicki.pl

 

 

CEL ZAWODÓW

Promocja potencjału turystycznego Podkarpacia i Pogórza Przemyskiego.

Popularyzacja biegania, świadomego i zdrowego trybu życia. 

Promowanie biegania na terenach leśnych i górskich. 

Integracja i edukacja sportowa, krajoznawcza i historyczna. 

Wyłonienie najlepszych biegaczy przełajowych.

Łączenie sportowej rywalizacji z odpowiedzialną turystyką.

Współpraca z Partnerami Zawodów w zakresie promocji produktów i miejsc. 

 

 

 

TRASY I DYSTANSE

Zawody odbędą się na dwóch dystansach:

SKOK NA ŻYTNE 14 KM (ITRA 0)

PRZEPRAWA PRZEZ OBYCZ 36 KM (ITRA 2)

 

TRASA SKOK NA ŻYTNE 14 KM

RODZAJ TRASY: pętla Huwniki - Huwniki 

START I META: Strefa Startu w centrum Huwnik przy wiatach nad rzeką Wiar

DŁUGOŚĆ: 14 KM

SUMA PRZEWYŻSZEŃ: ok 400 M

PUNKTY ODŻYWCZE: Punkt na mecie

LIMIT CZASOWY: 3H

ILOŚĆ MIEJSC: 130

OZNAKOWANIE TRASY: Taśmy i drogowskazy w miejscach skrętów

 

TRASA PRZEPRAWA PRZEZ OBYCZ 36 KM

RODZAJ TRASY: liniowa

START: Nad Potokiem, Rybotycze

Dowóz na miejsce Startu transportem Organizatora

Odjazd transportu godzina 7.30 ze Strefy Startu w Huwnikach

META: Huwniki

DŁUGOŚĆ: 36 KM

SUMA PRZEWYŻSZEŃ: ok 900 M

PUNKTY ODŻYWCZE: 2 punkty 14, 23 km

LIMIT CZASOWY: 6H

ILOŚĆ MIEJSC: 120

OZNAKOWANIE TRASY: Taśmy i drogowskazy w miejscach skrętów

 

Mimo startu tej trasy w Rybotyczach, Biuro Zawodów znajduje się w Huwnikach. Pakiet należy odebrać w Huwnikach. Organizator gwarantuje przewóz Zawodników do Rybotycz na miejsce startu trasy. 

 

 

HARMONOGRAM 

6 GRUDNIA 2024

15.00 - 21.00 - Biuro Zawodów wydaje Pakiety na obie trasy

 

7 GRUDNIA 2024

6.00 - 7.30 - Biuro Zawodów wydaje Pakiety na Przeprawę przez Obycz 36 km

7.30 - odjazd transportu na Start trasy Przeprawa przez Obycz w Rybotyczach

8.00 - Start Trasy Przeprawa przez Obycz 36 km w Rybotyczach

8.30 - 9.45 - Biuro Zawodów wydaje Pakiety na Skok na Żytne 14 km

10.00 - Start Trasy Skok na Żytne 14 km

11.00 - 12.00 - spodziewamy się pierwszych Zawodników z obu Tras

11.00 - 14.00 - wydawanie posiłków regeneracyjnych na Mecie

13.00 - PODIUM

14.00 - Celebracja Ognia

15.00 - Zakończenie Zawodów

 

 

WPISOWE I PAKIETY

​

TRASA SKOK NA ŻYTNE 14 KM

DO 31 PAŹDZIERNIKA 2024 - 90 zł

DO 30 LISTOPADA 2024 - 135 zł

OD 1 GRUDNIA 2024 - 150 zł

 

TRASA PRZEPRAWA PRZEZ OBYCZ 36 KM

DO 31 PAŹDZIERNIKA 2024 - 170 zł

DO 30 LISTOPADA 2024 - 200 zł

OD 1 GRUDNIA 2024 - 250 zł

 

LIMIT STARTUJĄCYCH

Limit wypełniany jest według kolejności dokonanych wpłat. 

 

REZYGNACJA Z PAKIETU

W przypadku rezygnacji do dnia 15 listopada 2024 włącznie, Organizator zwraca 50% wpłaconego wpisowego. Od dnia 16 listopada 2024 przyjmujemy rezygnacje bez zwrotu wpisowego. Informację o rezygnacji prosimy przesłać na adres mailowy: trail@tusiebiega.pl

 

PRZEPISANIE PAKIETU NA INNEGO ZAWODNIKA

Organizator dopuszcza przekazanie przez Zawodnika wpłaconego przez niego wpisowego i miejsca na liście startowej innemu Zawodnikowi w terminie do dnia
1 grudnia 2024r. 

Warunkiem jest poniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 30 zł, wniesionej na konto Organizatora. Nr konta zostanie przesłany w odpowiedzi na maila. 

Zawodnik, na którego przenoszony jest Pakiet musi się zarejestrować i zaznaczyć wymagane zgody. Następnie prosimy, aby osoba rezygnująca przesłała na adres trail@tusiebiega.pl wiadomość o rezygnacji i podała imię i nazwisko nowego Zawodnika, na którego Pakiet ma być przepisany. Po weryfikacji pierwszy Zawodnik zostanie usunięty z listy startowej. 

 

Zabronione jest odsprzedawanie miejsc startowych w celach handlowych. 

 

PRZENIESIENIE PAKIETU NA INNY DYSTANS

Zawodnik, który dokonał zgłoszenia i wpłacił wpisowe, może zmienić dystans biegu wysyłając wiadomość do Organizatora na adres trail@tusiebiega.pl, jednak nie później niż do dnia 1 grudnia 2024. 

Zmieniając trasę na dłuższą Zawodnik jest zobowiązany do uregulowania różnicy w wysokości wpisowego (z odpowiedniego okresu). 

W przypadku, kiedy przeniesienie pakietu dotyczy zmniejszenia dystansu, Organizator nie zwraca różnicy wpisowego. 

Przepisanie pomiędzy dystansami będzie możliwe jedynie w przypadku wolnych miejsc na danej trasie. 

 

W przypadku, gdy zgłoszony Zawodnik nie weźmie udziału w Zawodach (nie odbierze pakietu startowego) lub nie ukończy Zawodów wpisowe nie podlega zwrotowi. 

 

Wpisowe nie podlega zwrotowi, jeśli Zawodnik nie zarejestrował się w systemie lub dokonał wpłaty pomimo widocznej informacji o braku wolnych miejsc. 

 

Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu wpisowego dane Zawodnika zostaną opublikowane na liście startowej na stronie Zawodów. Po zaksięgowaniu wpłaty Zawodnik będzie oznaczony na liście osób potwierdzonych wpisem Wpisowe - Tak. 

 

Organizator nie przepisuje pakietów na inne zawody oraz nie wysyła pakietów startowych. 

 

Wpisowe należy wpłacać po wypełnieniu formularza rejestracyjnego poprzez system online. Podczas rejestracji online nie ma możliwości opłacenia Wpisowego w gotówce.

​

 

KLASYFIKACJA

Podczas Zawodów, na każdej z tras prowadzona będzie Klasyfikacja Ogólna Kobiet i Mężczyzn, bez Klasyfikacji Wiekowej. Nagrodzimy trzy pierwsze miejsca na każdym dystansie, w kategorii Kobieta i Mężczyzna, czyli łącznie 6 osób na dystans. 

 

Podczas Zawodów prowadzony będzie profesjonalny pomiar czasu. Obowiązkiem Zawodnika jest dostosować się do instrukcji obsługi w zakresie prawidłowego umieszczenia numeru startowego, czipa i przejścia przez bramki pomiarowe. 

 

​

WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

 

TRASA SKOK NA ŻYTNE 14 KM

• aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów

• czapka, chusta wielofunkcyjna, rękawiczki, kurtka

• numer startowy w widocznym miejscu z przodu

• dowód osobisty lub paszport

• wgrany track z przebiegiem trasy

• napełniony pojemnik na napoje o pojemności minimum 0,5L

• folia NRC

• osobisty kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych naczyń)

 

TRASA PRZEPRAWA PRZEZ OBYCZ 36 KM

• aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów

• czapka, chusta wielofunkcyjna, rękawiczki, kurtka

• numer startowy w widocznym miejscu z przodu

• dowód osobisty lub paszport

• wgrany track z przebiegiem trasy

• napełnione pojemniki na napoje o łącznej pojemności minimum 1L

• folia NRC

• osobisty kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych naczyń)

 

​

OZNACZENIA TRASY ZAWODÓW

Trasa Zawodów zostanie oznakowana taśmami i tablicami, a w miejscach niebezpiecznych i trudnych w nawigacji ruchem kierować będą służby informacyjne. Znaki zakładane są co 50-100 m w miejscach najbardziej widocznych. O kolorach oznaczeń poinformuje Zawodników w dniu startu Biuro Zawodów. 

 

Czasem taśmy na skutek nieporozumienia zdejmowane są przez osoby trzecie, mimo sprawdzania, dlatego poruszając się na trasach Zawodów każdy z Zawodników zobowiązany jest do korzystania z wgranego tracka (do pobrania na stronie internetowej biegu) i włączenia powiadomień o zejściu z trasy. 

 

Oznakowanie tras nie zwalnia Zawodników z obowiązku zapoznania się z mapą, przebiegiem trasy i samodzielnego kontrolowania jej przebiegu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie trasy przez Zawodnika. 

 

Jeśli Zawodnik zgubił się i nie widzi oznaczeń trasy przez ponad 500 m, powinien wrócić własnym śladem do miejsca, gdzie widoczny był ostatni znak i kontynuować Zawody zgodnie z przebiegiem trasy.

 

Rozpoznanie w terenie właściwej trasy Zawodów według opublikowanej na stronie biegu mapy i tracka i z pomocą zastosowanych przez Organizatora oznaczeń, jest częścią konkurencji sportowej. Zawodnicy, którzy nie ukończyli Zawodów zgodnie z przebiegiem trasy, pominęli jej część (większą niż 3%) lub skrócili ją, pominęli punkt kontrolny, nie będą brani pod uwagę w klasyfikacji Zawodów.

 

 

SYTUACJE AWARYJNE

W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych na trasie, Zawodnik jest zobowiązany do zawiadomienia Organizatora (numer telefonu wydrukowany na numerze startowym) lub poinformowania obsługi na trasie. 

 

OPIEKA MEDYCZNA

Punkt pomocy medycznej i zespół ratowniczy zlokalizowany będzie w Strefie Startu w Huwnikach. W miejscach niedostępnych dla karetki na trasie Zawodów będzie towarzyszył Zawodnikom quad medyczny. Numery kontaktowe do Pomocy Medycznej znajdziecie na  numerze startowym. 

 

REZYGNACJA I ZEJŚCIE Z TRASY

Zawodnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora (sms na numer Organizatora podany na numerze startowym) lub obsługi na trasie o rezygnacji z udziału w Zawodach. Możliwe warianty zejścia, do ustalenia z obsługą biegu:

• zejście na Punkcie Odżywczym i powrót z obsługą punktu (trasa 36km)

• wezwanie Pomocy Medycznej w razie wypadku (kontakt na numerze startowym)

• wezwanie własnego transportu po poinformowaniu Organizatora o zejściu z trasy

 

SŁUŻBY ZAMYKAJĄCE

Podczas trwania Zawodów, na końcu stawki za Zawodnikami, będą przemieszczać się techniczne Służby Zamykające. W przypadku sytuacji awaryjnej i braku kontaktu telefonicznego, prosimy o poczekanie w bezpiecznym miejscu na pojawienie się Służby Zamykającej i poinformowanie jej o zaistniałej sytuacji awaryjnej.

​

 

WARUNKI UCZESTNICTWA

• Zawodnik zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia formularza na stronie zapisów i opłacenia wpisowego. 

• Zawodnik musi zaakceptować Regulamin Zawodów i wymagane zgody. 

• Limit Zawodników startujących ustanawia się w liczbie 250 osób łącznie. 

• Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę Zawodników, między innymi przedstawicieli Partnerów, Patronów, Sponsorów. 

• W Zawodach mogą wystartować osoby, które do dnia 7 grudnia 2024 ukończyły 18 rok życia. 

• Zawodnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są przy odbiorze pakietu startowego do złożenia oświadczenia, że biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność. 

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i życie Zawodników w związku z ich udziałem w Zawodach. Ewentualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków leży po stronie uczestnika Zawodów. 

• Każdy Zawodnik dokonując wyboru trasy powinien realnie ocenić swoje aktualne doświadczenie, stan zdrowia, możliwości fizyczne oraz kondycję. 

• Zawodnicy, którzy zdecydują się na start w Zawodach muszą mieć świadomość czekającego ich wysiłku i zmęczenia podczas biegu oraz poziomu trudności tego biegu, długości dystansu i zmiennej zimowej pogody. 

• Zawodnicy pokonujący dystans Zawodów w sposób niedozwolony i niezgodny z zasadami niniejszego Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani. 

• Zabrania się startu Zawodnikom będącym pod wpływem środków odurzających. Osoby naruszające ten zakaz zostaną zdyskwalifikowane i usunięte z trasy Zawodów.

• Organizator ze względów bezpieczeństwa nie dopuszcza do udziału Zawodników z psami. 

• Zawodnik zobowiązany jest do posiadania w dniu Zawodów dowodu osobistego lub paszportu oraz do okazania go przy odbiorze Pakietu w Biurze Zawodów. 

• Jeśli Zawodnik nie będzie stosował się do Regulaminu, będzie stwarzał zagrożenie lub negatywnie wpływał na wizerunek Zawodów, może w przyszłych edycjach nie zostać dopuszczony do startu. 

 

 

 

DEPOZYT

Organizator zapewnia Depozyt, można z niego skorzystać w Biurze Zawodów, pod warunkiem przyniesienia rzeczy spakowanych w worek, torbę lub plecak. Systemem ewidencyjnym Depozytu jest numer startowy. Odbiór zdeponowanych rzeczy tylko na podstawie okazanego numeru startowego. 

 

​

DOZWOLONY ZAKRES SUPPORTU

Pomoc z zewnątrz dozwolona jest podczas Zawodów jedynie w Kalwarii Pacławskiej. Pozostałe miejsca są zakazane, a pojawienie się tam supportu może spowodować utrudnienia w ruchu Zawodników oraz mieszkańców, przez co Zawodnik może zostać zdyskwalifikowany. Prosimy nie wjeżdżać autami w strefy wyznaczone do ruchu Zawodników. Parkingi będą wyraźnie oznaczone.

 

 

ZMIANA TERMINU / ODWOŁANIE ZAWODÓW

W przypadku konieczności zmiany terminu Zawodów niezależnej od Organizatora wpisowe zostanie automatycznie przeksięgowane na nowy termin wskazany przez Organizatora. 

 

W przypadku braku możliwości zorganizowania Zawodów w nowym terminie wpisowe zostanie zwrócone w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu, w jakim zawody zostaną odwołane). 

 

Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie Zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego. 

 

W przypadku odwołania Zawodów z winy Organizatora przed ich rozpoczęciem, Zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego. 

​

 

OCHRONA ŚRODOWISKA

Zawody odbywają się na terenie dzikiej przyrody i Organizator informuje, że zakazuje się pozostawienia jakichkolwiek śmieci na trasie Zawodów, niszczenia przyrody, zrywania roślin, czy celowego zakłócania spokoju zwierząt. 

Śmieci pozostawić można jedynie na Punktach Żywieniowych i Mecie. 

 

Oznakowanie trasy jest rozstawiane przez Organizatora bezpośrednio przed Zawodami i sprzątane zaraz po. 

 

Pamiętajmy o szacunku dla mieszkańców i innych użytkowników tras.  

 

 

 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zawodnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku przez Organizatora Zawodów w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia imprezy, w tym na zamieszczanie ich w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych czy drukowanych. 

 

Zawodnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora (na adres mailowy) informacji na temat Zawodów i możliwości wzięcia udziału w innych Zawodach. 

 

Zawodnik wyraża zgodę na publikację jego wizerunku w relacjach z Zawodów umieszczonych na stronie internetowej, w mediach oraz materiałach promocyjnych Zawodów przez Organizatora oraz jego Partnerów.

 

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018r. oraz ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO), którym jest Adam Czajkowski Business Training z siedzibą w Warszawie, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych Zawodnika na listach startowych oraz listach z wynikami. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.  

 

 

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wszystkich uczestników Zawodów obowiązuje niniejszy Regulamin. Każdy uczestnik Zawodów dokonujący zgłoszenia oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go, oraz zobowiązuje się do jego respektowania. 

 

Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników Zawodów. Nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością Zawodnika na Zawodach, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników Zawodów.