Regulamin Zawodów

REGULAMIN ZAWODÓW

ULTRA TURNICKI

​

​Szybkie wyszukiwanie:

Lokalizacja i kwestie formalne

Trasy i dystanse

Oznaczenia trasy

Harmonogram

Wpisowe i pakiety

Klasyfikacja

Wyposażenie obowiązkowe

Bezpieczeństwo

Warunki uczestnictwa

Depozyt i przepak

Dozwolony zakres supportu

RODO

Publikacja zdjęć

 

 

§ 1. TERMIN I MIEJSCE

Bieg Ultra Turnicki, zwany dalej Zawodami, odbędzie się 20 czerwca 2026 r. w Huwnikach, powiat przemyski, województwo podkarpackie. 

​

Biuro Zawodów będzie zlokalizowane w Świetlicy Wiejskiej Huwniki 82, 37-743 Huwniki.

​

Strefa Mety dla wszystkich dystansów będzie zlokalizowana przy Świetlicy Wiejskiej w Rybotyczach 121, 37-742 Rybotycze.

Strefy Startu w zależności od dystansu znajdować się będą w Kamiennej Górce (Bircza), w Huwnikach, na Przełęczy pod Suchym Obyczem, w Posadzie Rybotyckiej.

​

Parking dla uczestników zostanie zorganizowany i oznaczony przy Biurze Zawodów w

Huwnikach - przy Wiatach nad rzeką Wiar. Pomiędzy Parkingiem, Strefą Startu i Mety uczestników przewiezie transport Organizatora. 

 

Biuro Zawodów będzie czynne w dniu zawodów 20 czerwca 2026:

- w godzinach 5:00 – 6:40 dla Trasy Połoniny Trail 48 km,

- w godzinach 7:30 – 8:10 dla Trasy Suchy Obycz 24 km,

- w godzinach 8:30 – 9:30 dla Trasy Rybotyckie Sploty 10 km,

oraz w dniu poprzedzającym zawody 19 czerwca w godzinach 17.00 - 21.00 dla wszystkich dystansów.

 

Uwaga! 

Pakiety na trasę Pomocna Woda 75 km wydawane będą tylko w piątek 19.06.2025 r.

 

​

§ 2. ORGANIZATOR

Organizatorem Zawodów jest FUNDACJA BIEGOGRAFIA, 

wpisana do KRS pod numerem 0001163302, z siedzibą w Krakowie, ul. Mała Góra 8c/83

zwana dalej Organizatorem.

 

W sprawach związanych ze startem w biegu można pisać na adres:

info@ultraturnicki.pl

Oficjalną stroną Biegu jest www.ultraturnicki.pl

 

 

§ 3. CEL ZAWODÓW

Promocja potencjału turystycznego powiatu przemyskiego i bieszczadzkiego.

Promocja potencjału turystycznego gmin Bircza, Fredropol i Ustrzyki Dolne.

Popularyzacja biegania, świadomego i zdrowego trybu życia. 

Promowanie biegania na terenach leśnych i górskich. 

Integracja i edukacja sportowa, krajoznawcza i historyczna. 

Wyłonienie najlepszych biegaczy przełajowych.

Łączenie sportowej rywalizacji z odpowiedzialną turystyką.

Współpraca z Partnerami Zawodów w zakresie promocji produktów i miejsc. 

​

§ 4. TRASY I DYSTANSE

 

Zawody odbędą się na czterech dystansach:

RYBOTYCKIE SPLOTY 10 KM (ITRA 0)

SUCHY OBYCZ 24 KM (ITRA 1)

POŁONINY TRAIL 48 KM (ITRA 2)

POMOCNA WODA 75 KM (ITRA 3)

 

RYBOTYCKIE SPLOTY 10 KM

START: godzina 10.00 Posada Rybotycka - przejazd na Start autokarem Organizatora - odjazd o godzinie 9:40 z Parkingu w Huwnikach
META: Świetlica Wiejska w Rybotyczach (na Parking w Huwnikach Zawodnicy wrócą transportem Organizatora)

DYSTANS: 10 KM
SUMA PRZEWYŻSZEŃ:  262 m

SUMA SPADKÓW: 281 m

RODZAJ TRASY: Liniowa

PUNKTY ODŻYWCZE: Posiłek regeneracyjny na Mecie

LIMIT CZASOWY: 3 H

LIMIT OSÓB: 150

 

SUCHY OBYCZ 24 KM

START: godzina 9:00 - Przełęcz pod Suchym Obyczem - przejazd na start transportem Organizatora - odjazd 8:20 z parkingu w Huwnikach 

(UWAGA! na teren Przełęczy absolutny zakaz wjazdu prywatnymi autami –

dotarcie Zawodników w to miejsce tylko transportem Organizatora)

META: Świetlica Wiejska w Rybotyczach (na Parking w Huwnikach Zawodnicy wrócą transportem Organizatora)

DYSTANS: 24 KM
SUMA PRZEWYŻSZEŃ: 518 m 

SUMA SPADKÓW: 794 m

RODZAJ TRASY: Liniowa

PUNKTY ODŻYWCZE: 1 - Posada Rybotycka - 14 km, Posiłek regeneracyjny na Mecie

LIMIT CZASOWY: 4 H

LIMIT OSÓB: 120

 

POŁONINY TRAIL 48 KM

START: godzina 7:00 - Strefa Rekreacyjna Huwniki nad rzeką Wiar
META: Świetlica Wiejska w Rybotyczach (na Parking w Huwnikach Zawodnicy wrócą transportem Organizatora)
DYSTANS: 48 KM
SUMA PRZEWYŻSZEŃ: 1320 m

SUMA SPADKÓW: 1267 m

RODZAJ TRASY: Liniowa

PUNKTY ODŻYWCZE: 3 - Przełęcz pod Suchym Obyczem - 16 km / 24 km, Posada Rybotycka - 38 km, Posiłek regeneracyjny na Mecie
LIMIT: 9 H

LIMIT OSÓB: 100

 

POMOCNA WODA TRASA 75 KM

START: 4:00 - Kamienna Górka (Bircza) - przejazd na start transportem Organizatora - odjazd 3:15 z parkingu w Huwnikach 
META: Świetlica Wiejska w Rybotyczach (na Parking w Huwnikach Zawodnicy wrócą transportem Organizatora)

DYSTANS: 75 KM
SUMA PRZEWYŻSZEŃ: 1714 m

SUMA SPADKÓW: 1804 m

RODZAJ TRASY: Liniowa

PUNKTY ODŻYWCZE: 4 - Przełęcz Chwaniów - 19 km, Liskowate (ciepły posiłek, przepak) - 33 km, Przełęcz pod Suchym Obyczem - 51 km, Posada Rybotycka - 64 km, Posiłek regeneracyjny na Mecie

PRZEPAK: 33 km
LIMIT: 13 H

LIMIT POŚREDNI:  9 H czyli do godziny 13.00 - punkt odżywczy na Przełęczy pod Suchym Obyczem 51 km

Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie pośrednim i zakończą trasę na Przełęczy pod Suchym Obyczem zostaną przewiezieni transportem Organizatora do Strefy Mety w Rybotyczach.

LIMIT OSÓB: 80

 

Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w trasach ze względu

na uzyskanie niezbędnych pozwoleń. Organizator zastrzega sobie również możliwość wprowadzenia zmian w limitach czasowych ze względu na warunki atmosferyczne.

 

Biuro Zawodów dla wszystkich dystansów oraz Parking znajdują się w Huwnikach. Pakiet Startowy należy odebrać w Huwnikach. Organizator gwarantuje przewóz Zawodników pomiędzy Parkingiem i odpowiednimi lokalizacjami Zawodów. 

 

 

§ 6. OZNACZENIA TRASY ZAWODÓW

 

Trasa Zawodów zostanie oznakowana taśmami i tablicami, a w miejscach niebezpiecznych i trudnych w nawigacji ruchem kierować będą służby informacyjne. Znaki zakładane są co 50-100 m w miejscach najbardziej widocznych. O kolorach oznaczeń poinformuje Zawodników Biuro Zawodów w dniu startu.

Mimo rzetelnego sprawdzania stanu oznaczeń Zawodów czasem taśmy są zdejmowane lub przewieszane przez osoby trzecie, dlatego poruszając się na trasach Zawodów każdy z Zawodników zobowiązany jest do korzystania z wgranego tracka (do pobrania na stronie internetowej biegu) i włączenia powiadomień o zejściu z trasy.

Oznakowanie tras nie zwalnia Zawodników z obowiązku zapoznania się z mapą, przebiegiem trasy i samodzielnego kontrolowania jej przebiegu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie trasy przez Zawodnika.

 

W przypadku zejścia z trasy Zawodnik powinien wrócić własnym śladem do miejsca, gdzie widoczny był ostatni znak i kontynuować Zawody zgodnie z przebiegiem trasy.

Rozpoznanie w terenie właściwej trasy Zawodów według opublikowanej na stronie biegu mapy i tracka i z pomocą zastosowanych przez Organizatora oznaczeń, jest częścią konkurencji sportowej. Zawodnicy, którzy nie ukończyli Zawodów zgodnie z przebiegiem trasy, pominęli jej część (większą niż 3%) lub skrócili ją, pominęli punkt kontrolny, nie będą brani pod uwagę w klasyfikacji Zawodów.

 

 

§ 7. HARMONOGRAM

 

19 CZERWCA 2026 (PIĄTEK)

17.00 - 21.00 - Biuro Zawodów wydaje Pakiety na wszystkie trasy

Uwaga! Pakiety na trasę Pomocna Woda 75 km wydawane będą tylko w piątek.

 

20 CZERWCA 2026 (SOBOTA)

3.15 - odjazd transportu na start trasy Pomocna Woda 75 km w Birczy

4.00 - Start trasy Pomocna Woda 75 km w Birczy 

5.00 - 6.40 - Biuro Zawodów wydaje Pakiety na trasę Połoniny Trail 48 km

7.00 - Start trasy Połoniny Trail 48 km w Huwnikach

7.30 - 8.10 - Biuro Zawodów wydaje Pakiety na trasę Suchy Obycz 24 km

8.20 - odjazd transportu na start trasy Suchy Obycz 24 km

9.00 - Start trasy Suchy Obycz 24 km z Przełęczy pod Suchym Obyczem (zakaz dojazdu własnego)

8.30 - 9.30 - Biuro Zawodów wydaje Pakiety na trasę Rybotyckie Sploty 10 km

9.40 - odjazd transportu na start trasy Rybotyckie Sploty 10 km w Posadzie Rybotyckiej

10.00 - Start trasy Rybotyckie Sploty 10 km z Posady Rybotyckiej

11.00 - 12.00 - spodziewamy się pierwszych Zawodników z wszystkich tras

11.00 - 17.00 - wydawanie posiłków regeneracyjnych na Mecie (Świetlica Wiejska Rybotycze)

13.00 – PODIUM (Świetlica Wiejska Rybotycze)

14.00 - 17.00 - przewóz Zawodników z powrotem do Huwnik (odjazd co 30 min)

19.00 – Ceremonia Wianków i start koncertu (Nowosiółki Dydyńskie)

 

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin startu tras z ważnych powodów. Między innymi powodem do zmiany godziny startu mogą być warunki pogodowe i związane z nimi bezpieczeństwo Zawodników.

 

 

§ 8. WPISOWE I PAKIETY

 

TRASA RYBOTYCKIE SPLOTY 10 KM     

do 31.01.2026             80 zł

do 31.03.2026             90 zł

do 19.05.2026            100 zł

do 20.06.2026            120 zł

                        

TRASA SUCHY OBYCZ 24 KM       

do 31.01.2026            120 zł

do 31.03.2026            140 zł

do 19.05.2026            160 zł

do 20.06.2026            200 zł

                        

TRASA POŁONINY TRAIL 48 KM   

do 31.01.2026            180 zł

do 31.03.2026            200 zł

do 19.05.2026            220 zł

do 20.06.2026            260 zł              

            

TRASA POMOCNA WODA 75 KM  

do 31.01.2026            220 zł

do 31.03.2026            270 zł

do 19.05.2026            300 zł

do 19.06.2026            330 zł

 

W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia:

• medal ceramiczny dla wszystkich Zawodników, którzy ukończyli Zawody,

• numer startowy, chip, profesjonalny pomiar czasu, dostęp do wyników Zawodów,

• zabezpieczenie medyczne,

• oznaczenie i zabezpieczenie tras przez Służby Informacyjne Zawodów,

• zabezpieczenie odcinków dróg publicznych uzgodnione z Wojskiem, Policją i Strażą Pożarną,

• napoje oraz wyżywienie na trasie biegu,

• posiłek regeneracyjny na Mecie,

• depozyt – dla wszystkich dystansów,

• przepak - dla dystansu 75 km

• nagrody od sponsorów (uzależnione od sponsorów),

• transport zawodników do stref Startu poszczególnych dystansów,

• statuetki i nagrody dla zwycięzców,

• profesjonalną obsługę fotograficzną.

 

FAKTURA

W przypadku chęci uzyskania faktury za udział w Biegu (zgodnie z ustaloną wysokością opłat) należy zgłosić ten fakt do organizatora mailowo na adres: info@ultraturnicki.pl

a) Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i przesłana w wersji elektronicznej w odpowiedzi na otrzymanego maila Uczestnika, w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce wpłata.

b)  Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej.

c) Dane odbiorcy na fakturze muszą być tożsame z danymi wpłacającego.

 

LIMIT STARTUJĄCYCH

Limit wypełniany jest według kolejności dokonanych wpłat.

Łączny limit Zawodników wynosi 450 osób i rozkłada się on na poszczególne trasy według poniższych ilości:

RYBOTYCKIE SPLOTY 10 KM - 150 osób

SUCHY OBYCZ 25 KM -120 osób

POŁONINY TRAIL 50 KM - 100 osób

POMOCNA WODA 75 KM - 80 osób

 

REZYGNACJA Z PAKIETU

Z przyczyn technicznych płatność za udział w Zawodach musi zostać dokonana w momencie zapisu Zawodnika. Bez dokonania płatności wpis na listę startową nie zostanie dodany.

W związku z tym Organizator podjął decyzję, że rezygnacja ze startu w Zawodach zgłoszona do dnia 31.03.2026 r. uprawnia do zwrotu 85% kwoty wpłaconego wpisowego.

W przypadku rezygnacji do dnia 20 maja 2026 włącznie, Organizator zwraca 50% wpłaconego wpisowego. Od dnia 21 maja 2026 przyjmujemy rezygnacje bez zwrotu wpisowego. Informację o rezygnacji prosimy przesłać na adres mailowy: info@ultraturnicki.pl

 

PRZEPISANIE PAKIETU NA INNEGO ZAWODNIKA

Organizator dopuszcza przekazanie przez Zawodnika wpłaconego przez niego wpisowego i miejsca na liście startowej innemu Zawodnikowi w terminie do dnia 07 czerwca 2026 r.

Zawodnik, na którego przenoszony jest Pakiet musi się zarejestrować i zaznaczyć wymagane zgody. Następnie prosimy, aby osoba rezygnująca przesłała na adres: info@ultraturnicki.pl wiadomość o rezygnacji i podała imię i nazwisko nowego Zawodnika, na którego Pakiet ma być przepisany. Po weryfikacji pierwszy Zawodnik zostanie usunięty z listy startowej.

Zabronione jest odsprzedawanie miejsc startowych w celach handlowych.

 

PRZENIESIENIE PAKIETU NA INNY DYSTANS

Zawodnik, który dokonał zgłoszenia i wpłacił wpisowe, może zmienić dystans biegu wysyłając wiadomość do Organizatora na adres: info@ultraturnicki.pl , jednak nie później niż do dnia 07 czerwca 2026.

Zmieniając trasę na dłuższą Zawodnik jest zobowiązany do uregulowania różnicy w wysokości wpisowego (z odpowiedniego okresu).

W przypadku, kiedy przeniesienie pakietu dotyczy zmniejszenia dystansu, Organizator nie zwraca różnicy wpisowego.

Przepisanie pomiędzy dystansami będzie możliwe jedynie w przypadku wolnych miejsc na danej trasie.

W przypadku, gdy zgłoszony Zawodnik nie weźmie udziału w Zawodach (nie odbierze pakietu startowego) lub nie ukończy Zawodów wpisowe nie podlega zwrotowi.

Wpisowe nie podlega zwrotowi, jeśli Zawodnik nie zarejestrował się w systemie lub dokonał wpłaty pomimo widocznej informacji o braku wolnych miejsc.

Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu wpisowego dane Zawodnika zostaną opublikowane na liście startowej na stronie Zawodów. Po zaksięgowaniu wpłaty Zawodnik będzie oznaczony na liście osób potwierdzonych wpisem Wpisowe - Tak.

Organizator nie przepisuje pakietów na inne zawody oraz nie wysyła pakietów startowych.

Wpisowe należy wpłacać po wypełnieniu formularza rejestracyjnego poprzez system online. Podczas rejestracji online nie ma możliwości opłacenia Wpisowego w gotówce. 

 

ODBIÓR PAKIETU PRZEZ OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ

Pakiet startowy może zostać odebrany przez inną osobę niż Zawodnik wyłącznie na podstawie pisemnego upoważnienia. Upoważnienie musi być podpisane przez Zawodnika i okazane w momencie odbioru pakietu. Wzór upoważnienia dostępny będzie na stronie internetowej www.ultraturnicki.pl .

 

 

REKLAMACJE I PROTESTY

Uczestnik Zawodów może złożyć reklamację.

Zgłoszenie reklamacyjne powinno być kierowane pod adres e-mail  info@ultraturnicki.pl bądź na adres Organizatora podany w §2 Organizator.

Organizator jest zobowiązany odpowiedzieć na zgłoszenie reklamacyjne w ciągu 14 dni roboczych.

​

 

§ 9. KLASYFIKACJA

 

KLASYFIKACJA OGÓLNA

Podczas Zawodów, na każdej z tras prowadzona będzie Klasyfikacja Ogólna Kobiet i Mężczyzn. Nagrodzimy trzy pierwsze miejsca na każdym dystansie, w kategorii Kobieta i Mężczyzna, czyli łącznie 6 osób na dystans.

 

KLASYFIKACJA WIEKOWA

Udekorujemy trzy pierwsze miejsca w kategoriach wiekowych (przynależność do kategorii określana jest na podstawie roku urodzenia Zawodnika):

K,M-20 – (18-29 lat)

K,M-30 – (30-39 lat) 

K,M-40 – (40-49 lat) 

K,M-50 – (50-59 lat) 

K,M-60 – (60-69 lat) 

K,M-70+ – (70 lat i więcej)

 

PUCHAR SŁUŻB MUNDUROWYCH

Dodatkowa klasyfikacja dla Służb Mundurowych na dystansie 10 km dla Kobiet i Mężczyzn, bez klasyfikacji Wiekowej.

Udekorujemy trzy pierwsze miejsca w Kategorii Kobieta i Mężczyzna.

Klasyfikacja Mundurowa nie wpływa na klasyfikację Ogólną i Wiekową Kobiet i Mężczyzn.

Klasyfikacja przeznaczona jest dla osób, które pełnią służbę lub pracują w służbie mundurowej. Zawodnik, który chce być klasyfikowany w tej kategorii, powinien podczas rejestracji zaznaczyć odpowiednie pole i wpisać nazwę formacji.

 

Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych specjalnych klasyfikacji.

 

Aby każda z powyższych Klasyfikacji weszła w życie na trasie musi wystartować minimum 3 Kobiety i 3 Mężczyzn.

 

Podczas Zawodów prowadzony będzie profesjonalny pomiar czasu. Obowiązkiem Zawodnika jest dostosować się do instrukcji obsługi w zakresie prawidłowego umieszczenia numeru startowego, czipa i przejścia przez bramki pomiarowe.

 

 

§ 10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

 

TRASA RYBOTYCKIE SPLOTY 10 KM

• aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów

• czapka chroniąca przed intensywnym słońcem

• chusta wielofunkcyjna

• numer startowy w widocznym miejscu

• wgrany track z przebiegiem trasy (prosimy o pobranie przed Zawodami)

• napełniony pojemnik na napoje o łącznej pojemności minimum 0,5L

 

TRASA SUCHY OBYCZ 24 KM

• aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów

• czapka chroniąca przed intensywnym słońcem

• chusta wielofunkcyjna

• numer startowy w widocznym miejscu

• wgrany track z przebiegiem trasy (prosimy o pobranie przed Zawodami)

• napełniony pojemnik na napoje o łącznej pojemności minimum 0,5L

• własny kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych

naczyń)

 

TRASA POŁONINY TRAIL 48 KM

• aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów

• czapka chroniąca przed intensywnym słońcem

• chusta wielofunkcyjna

• kurtka biegowa letnia

• numer startowy w widocznym miejscu

• dowód osobisty lub paszport

• wgrany track z przebiegiem trasy (prosimy o pobranie przed Zawodami)

• napełniony pojemnik na napoje o łącznej pojemności minimum 1L

• własny kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych

naczyń)

 

TRASA POMOCNA WODA 75 KM

• aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów

• czapka chroniąca przed intensywnym słońcem

• chusta wielofunkcyjna

• kurtka biegowa letnia

• numer startowy w widocznym miejscu

• dowód osobisty lub paszport

• wgrany track z przebiegiem trasy (prosimy o pobranie przed Zawodami)

• napełniony pojemnik na napoje o łącznej pojemności minimum 1L

• własny kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych

naczyń)

• folia NRC

 

Na wszystkich trasach zaleca się posiadanie i używanie preparatu przeciw kleszczom.

​

Wyposażenie obowiązkowe może zostać skontrolowane przez Organizatora na całej trasie Zawodów oraz bezpośrednio przed startem i po przekroczeniu mety. Brak któregoś z elementów wyposażenia będzie skutkować karą czasową + 20 min. (bez prawa domagania się zwrotu opłaty startowej).

 

Ze względu na warunki atmosferyczne Organizator może wprowadzić dodatkowe elementy wyposażenia obowiązkowego. 

 

​

§ 11. SYTUACJE AWARYJNE

 

W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych na trasie, Zawodnik jest zobowiązany do zawiadomienia Organizatora (numer telefonu wydrukowany na numerze startowym) lub poinformowania obsługi na trasie. 

 

OPIEKA MEDYCZNA

Punkt pomocy medycznej i zespół ratowniczy zlokalizowane będą w Strefie Startu w Huwnikach, w Strefie Mety w Rybotyczach oraz w kluczowych miejscach na trasie. W miejscach niedostępnych dla karetki na trasie Zawodów będzie towarzyszył Zawodnikom quad medyczny. Numery kontaktowe do Pomocy Medycznej znajdą się na numerze startowym.

 

REZYGNACJA I ZEJŚCIE Z TRASY

Zawodnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora (sms na numer Organizatora podany na numerze startowym) lub obsługi na trasie o rezygnacji z udziału w Zawodach. Możliwe warianty zejścia, do ustalenia z obsługą biegu:

• zejście na Punkcie Odżywczym i powrót z obsługą punktu,

• wezwanie Pomocy Medycznej w razie wypadku (kontakt na numerze startowym),

• wezwanie własnego transportu po poinformowaniu Organizatora o zejściu z trasy.

 

W przypadku nie poinformowania Organizatora o zejściu z trasy uczestnik zostanie obciążony karą umowną na rzecz organizatora w wysokości 1000 złotych (słownie: jednego tysiąca) złotych oraz – w przypadku gdy kara umowna nie pokryje w całości kosztów akcji poszukiwawczej – dodatkowym odszkodowaniem do pełnej wysokości poniesionych przez Organizatora kosztów akcji poszukiwawczej. Zaleca się ewentualną rezygnację z kontynuowania biegu na jednym z punktów odżywczych.

 

SŁUŻBY ZAMYKAJĄCE

Podczas trwania Zawodów, na końcu stawki za Zawodnikami, będą przemieszczać

się techniczne Służby Zamykające. W przypadku sytuacji awaryjnej i braku kontaktu

telefonicznego, prosimy o poczekanie w bezpiecznym miejscu na pojawienie się

Służby Zamykającej i poinformowanie jej o zaistniałej sytuacji awaryjnej.

 

 

§ 12. WARUNKI UCZESTNICTWA

 

• Zawodnik zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia formularza na stronie zapisów i opłacenia wpisowego. Imię i nazwisko musi być zgodne z dokumentem tożsamości okazanym podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów.

• Zawodnik musi zaakceptować Regulamin Zawodów i wymagane zgody.

• Limit Zawodników startujących ustanawia się w liczbie 450 osób łącznie.

• Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę Zawodników, między innymi przedstawicieli Partnerów, Patronów, Sponsorów.

• W Zawodach mogą wystartować osoby, które do dnia 20 czerwca 2026 ukończyły 18 rok życia.

• Zawodnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są przy odbiorze pakietu startowego do złożenia oświadczenia, że biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność.

• Organizator może dopuścić do startu Zawodnika poniżej 18 roku życia po indywidualnej ocenie sytuacji.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i życie Zawodników w związku z ich udziałem w Zawodach. Ewentualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków leży po stronie uczestnika Zawodów.

• Każdy Zawodnik dokonując wyboru trasy powinien realnie ocenić swoje aktualne doświadczenie, stan zdrowia, możliwości fizyczne oraz kondycję.

• Zawodnicy, którzy zdecydują się na start w Zawodach muszą mieć świadomość czekającego ich wysiłku i zmęczenia podczas biegu oraz poziomu trudności tego biegu, długości dystansu i zmiennej pogody.

• Zawodnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że udział w Zawodach wiąże się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko sportowe, w tym ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w Zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.

• Zawodnik akceptując regulamin przy rejestracji wyraża zgodę na udzielenie sobie pierwszej pomocy przedmedycznej oraz transportu w bezpieczne miejsce przez osoby działające w imieniu organizatora.

•  W granicach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, Zawodnicy zrzekają się prawa do dochodzenia od organizatora odszkodowania z tytułu poniesionego uszczerbku na zdrowiu lub z tytułu poniesionych szkód materialnych i niematerialnych.

• Zawodnicy pokonujący dystans Zawodów w sposób niedozwolony i niezgodny z zasadami niniejszego Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani.

• Zabrania się startu Zawodnikom będącym pod wpływem środków odurzających. Osoby naruszające ten zakaz zostaną zdyskwalifikowane i usunięte z trasy Zawodów.

• Organizator ze względu bezpieczeństwa nie dopuszcza do udziału Zawodników z psami.

• Zawodnik zobowiązany jest do posiadania w dniu Zawodów dowodu osobistego lub paszportu oraz do okazania go przy rejestracji w Biurze Zawodów.

• Jeśli Zawodnik nie będzie stosował się do Regulaminu, będzie stwarzał zagrożenie lub negatywnie wpływał na wizerunek Zawodów, może w przyszłych edycjach nie zostać dopuszczony do startu.

• Zawodnik zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu i pokonywaniu dróg publicznych. Na odcinkach biegów prowadzących drogami publicznymi obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania zasad ruchu drogowego, stosownie do postanowień ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. 2012.1137 t. j.).

• Każdy Zawodnik zobowiązuje się do przestrzegania poleceń służb ratowniczych, służb medycznych i porządkowych. W przypadku wydania polecenia o braku możliwości kontynuowania biegu ze względów bezpieczeństwa, należy bieg przerwać i skontaktować się z Organizatorem.

• Poszkodowanemu innemu Zawodnikowi należy udzielić natychmiastowej pomocy, jeśli takowa jest konieczna. Nieudzielenie pomocy innemu uczestnikowi Zawodów podlega odpowiedzialności prawnej i skutkuje dyskwalifikacją. Gdy poszkodowany Zawodnik może poczekać na pomoc lub jasno deklaruje, że jej nie potrzebuje można kontynuować bieg.

 

 

§ 13. DEPOZYT I PRZEPAK

 

Organizator zapewnia Depozyt, można z niego skorzystać w Biurze Zawodów, pod warunkiem przyniesienia rzeczy spakowanych w worek, torbę lub plecak.

Systemem ewidencyjnym Depozytu jest numer startowy. Odbiór zdeponowanych rzeczy tylko na podstawie okazanego numeru startowego.

 

Rzeczy na Przepak (Liskowate 33 km trasy Pomocna Woda 75 km) będzie można oddać w miejscu startu Trasy tj. w Kamiennej Górce (Bircza). Rzeczy należy spakować w worek. Systemem ewidencyjnym Przepaku jest numer startowy.

Prosimy nie zostawiać w Depozycie oraz Przepaku cennych przedmiotów oraz dokumentów.

 

Prosimy również o niewkładanie do worków przedmiotów, które mogą być niebezpieczne (np. szklane butelki, puszki z napojami). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie zawartości Depozytu lub Przepaku.

 

​

§ 14. DOZWOLONY ZAKRES SUPPORTU

 

Pomoc z zewnątrz dozwolona jest podczas Zawodów jedynie na punktach odżywczych Liskowate i obok Cerkwi w Posadzie Rybotyckiej, bez towarzyszenia na trasie. Pozostałe miejsca są zakazane, a pojawienie się tam supportu może spowodować utrudnienia w ruchu Zawodników oraz mieszkańców. Prosimy nie wjeżdżać autami w strefy wyznaczone do ruchu Zawodników. Parkingi będą wyraźnie oznaczone. W szczególności zabroniony jest wjazd autem na tereny leśne oraz parkowanie aut w strefach, gdzie trasa Zawodów przecina się z drogami publicznymi. W tych miejscach ruchem kierować będzie Policja lub OSP.

 

 

§ 15. ZMIANA TERMINU / ODWOŁANIE ZAWODÓW

 

W przypadku konieczności zmiany terminu Zawodów niezależnej od Organizatora wpisowe zostanie automatycznie przeksięgowane na nowy termin wskazany przez Organizatora.

W przypadku braku możliwości zorganizowania Zawodów w nowym terminie wpisowe zostanie zwrócone w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu, w jakim zawody zostaną odwołane).

Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie Zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.

W przypadku odwołania Zawodów z winy Organizatora przed ich rozpoczęciem, Zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego.

​

​

§ 16. OCHRONA ŚRODOWISKA

​

Zawody odbywają się na terenie dzikiej przyrody i Organizator informuje, że zakazuje pozostawienia jakichkolwiek śmieci na trasie Zawodów, niszczenia przyrody, zrywania roślin, czy celowego zakłócania spokoju zwierząt.

Śmieci pozostawić można jedynie na Punktach Żywieniowych i Mecie.

Oznakowanie trasy jest rozstawiane przez Organizatora bezpośrednio przed Zawodami i sprzątane zaraz po.

Pamiętajmy o szacunku dla mieszkańców i innych użytkowników tras.

 

 

§ 17. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanym dalej RODO informujemy, że:

• administratorem danych osobowych Zawodników jest FUNDACJA BIEGOGRAFIA, wpisana do KRS pod numerem 0001163302 z siedzibą w Krakowie 30-864, ul. Mała Góra 8c/83, NIP: 6793326543,

• współadministratorem  danych osobowych uczestników jest firma zajmująca się pomiarem czasu: S-Time – Michał Salamon, ul. Flisacka 24b, 34-460 Szczawnica, NIP: 735 270 74 46

• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – info@ultraturnicki.pl

• dane osobowe Zawodników przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia zawodów ULTRA TURNICKI na podstawie: 

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane niezbędne do realizacji umowy 

  • Art. 6 ust.1 lit. f  RODO – prawny interes administratora lub strony trzeciej jakim jest zapobieganie oszustwom

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby

• odbiorcami danych osobowych Zawodników będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usług oraz podmioty przetwarzające,

• odbiorcami danych osobowych Zawodników będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

• dane osobowe Zawodników przechowywane będą przez okres trzech miesięcy od daty Zawodów,

• Zawodnik posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych,

• Zawodnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,   

• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową udziału w Zawodach.

 

​

§ 18. PUBLIKACJA ZDJĘĆ Z ZAWODÓW

​

Organizator informuje, że zdjęcia podczas Zawodów są wykonywane i udostępniane przez fotografów współpracujących lub niezależnych, a ich liczba oraz zakres dotyczący poszczególnych Zawodników może się różnić. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ilość ani jakość materiału fotograficznego udostępnionego przez fotografów.

​

Fotorelacje z Zawodów zostaną opublikowane w możliwie najkrótszym czasie po zakończeniu Zawodów. Termin ich publikacji uzależniony jest jednak od priorytetowych działań organizacyjnych, takich jak zamknięcie spraw technicznych i formalnych Zawodów.

Zawodnicy proszeni są o wyrozumiałość – Organizator zastrzega, że nie będzie odpowiadał na indywidualne prośby dotyczące przyspieszenia publikacji zdjęć.

 

​

§ 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

Wszystkich uczestników Zawodów obowiązuje niniejszy Regulamin. Każdy uczestnik Zawodów dokonujący zgłoszenia oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go, oraz zobowiązuje się do jego respektowania.

 

Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników Zawodów. Nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością Zawodnika na Zawodach, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników Zawodów.

 

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie z ważnych powodów. Informacja o każdej zmianie będzie rozesłana na adresy mailowe podane podczas rejestracji. Zmiany będą wchodzić w życie w momencie ich ogłoszenia. Zmiany wprowadzone w Regulaminie nie będą naruszać praw nabytych przez Uczestników przed wprowadzeniem zmian.

 

Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.