REGULAMIN ZAWODÓW
TERMIN I MIEJSCE
Bieg Ultra Turnicki, zwany dalej Zawodami, odbędzie się 22 czerwca 2024 r. w Rybotyczach, powiat przemyski, województwo podkarpackie. Biuro Zawodów oraz Strefa Startu będą zlokalizowane na terenie Gospodarstwa Rolno-Rybackiego i Turystycznego "Nad Potokiem", 37-742 Rybotycze
Biuro Zawodów będzie czynne w dniu zawodów 22 czerwca w godzinach 7.00 - 11.00 oraz w dniu poprzedzającym zawody 21 czerwca w godzinach 15.00 - 21.00.
Parking dla uczestników zorganizowany zostanie wzdłuż drogi przed wjazdem do Gospodarstwa. Parking będzie oznaczony. Prosimy nie wjeżdżać przez bród na teren Gospodarstwa, ponieważ strefa ta jest wyłączona z ruchu.
ORGANIZATOR
Organizatorem Biegu jest firma ADAM CZAJKOWSKI Business Training
ul. Heroldów 10A, 01-991 Warszawa, NIP 8871516627, REGON 891542981,
zwana dalej Organizatorem.
W sprawach związanych ze startem w biegu można pisać na adres:
Oficjalną stroną Biegu jest www.ultraturnicki.pl
Partnerzy Zawodów: Gmina Fredropol, Gmina Ustrzyki Dolne
CEL ZAWODÓW
Popularyzacja biegania, świadomego i zdrowego trybu życia.
Promowanie biegania na terenach leśnych i górskich.
Integracja i edukacja środowiska biegaczy.
Wyłonienie najlepszych biegaczy górskich.
Łączenie sportowej rywalizacji z odpowiedzialną turystyką.
Promocja regionu Pogórza Przemyskiego wśród biegaczy i ich rodzin.
Edukacja krajoznawcza i historyczna.
Zawody odbędą się na trzech dystansach:
-
DZIKI OBYCZ 23 KM (ITRA 1)
-
PRZEŁOM WIARU 42 KM (ITRA 2)
-
RELIKTOWE ŹRÓDŁA 65 KM (ITRA 3)
TRASA DZIKI OBYCZ 23 KM
RODZAJ TRASY: liniowa
START: Gospodarstwo "Nad Potokiem" 22 czerwca, godzina 9.00
META: Hotel Arłamów
Powrót z Hotelu Arłamów transportem Organizatora, odjazd co 30 minut
DŁUGOŚĆ: 23 KM
SUMA PRZEWYŻSZEŃ: 780 M
DOKŁADNY PRZEBIEG TRASY PRZEDSTAWIA MAPA (publikacja map wkrótce)
PUNKTY ODŻYWCZE: Punkt na mecie
LIMIT CZASOWY: 4H
ILOŚĆ MIEJSC: 80
OZNAKOWANIE TRAS: Taśmy i drogowskazy w miejscach skrętów
TRASA PRZEŁOM WIARU 42 KM
RODZAJ TRASY: liniowa
START: Hotel Arłamów, 22 czerwca, godzina 12.00
Dowóz na miejsce Startu transportem Organizatora
Odjazd transportu godzina 11.15 ze Strefy Startu w Gospodarstwie "Nad Potokiem"
META: Gospodarstwo "Nad Potokiem"
DŁUGOŚĆ: 42 KM
SUMA PRZEWYŻSZEŃ: 660 M
DOKŁADNY PRZEBIEG TRASY PRZEDSTAWIA MAPA (publikacja map wkrótce)
PUNKTY ODŻYWCZE: 3 punkty 14, 26 (napoje) i 32 km
LIMIT CZASOWY: 7H
ILOŚĆ MIEJSC: 60
OZNAKOWANIE TRASY: Taśmy i drogowskazy w miejscach skrętów
TRASA RELIKTOWE ŹRÓDŁA 65 KM
RODZAJ TRASY: pętla
START I META: Gospodarstwo "Nad Potokiem", godzina o 9.00
DŁUGOŚĆ: 65 KM
SUMA PRZEWYŻSZEŃ: 1440 M
DOKŁADNY PRZEBIEG TRASY PRZEDSTAWIA MAPA (publikacja map wkrótce)
PUNKTY ODŻYWCZE: 4 punkty 23, 38, 50 (napoje) i 55 km
LIMIT CZASOWY: 11H
LIMIT CZASOWY NA PIERWSZYM PUNKCIE 23 km: 4H
zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie Pierwszego Punktu kończą trasę w Hotelu Arłamów i zostaną przewiezieni transportem Organizatora do Strefy Startu
ILOŚĆ MIEJSC: 60
OZNAKOWANIE TRASY: Taśmy i drogowskazy w miejscach skrętów
TRASY I DYSTANSE
WPISOWE I PAKIETY
TRASA DZIKI OBYCZ 23 KM
DO 31 MARCA - 115 zł
DO 30 KWIETNIA - 135 zł
DO 9 CZERWCA - 145 zł
TRASA PRZEŁOM WIARU 42 KM
DO 31 MARCA - 155 zł
DO 30 KWIETNIA - 175 zł
DO 9 CZERWCA - 195 zł
TRASA RELIKTOWE ŹRÓDŁA 65 KM
DO 31 MARCA - 195 zł
DO 30 KWIETNIA - 225 zł
DO 9 CZERWCA - 255 zł
LIMIT STARTUJĄCYCH
Limit wypełniany jest według kolejności dokonanych wpłat.
KONKURS "WYGRAJ PAKIET"
Na każdej z tras Zawodów Organizator wylosuje Pakiet gratis według następujących zasad:
-
losowanie odbędzie się wśród pierwszych 25 osób, które prawidłowo zarejestrują się i opłacą wpisowe
-
losowanie zostanie nagrane i opublikowane na mediach społecznościowych Zawodów
-
spośród 25 pierwszych zakupionych Pakietów na każdej z tras wylosujemy jeden Pakiet (łącznie trzy)
-
zwycięzcy otrzymają zwrot Wpisowego na numer konta podany Organizatorowi po otrzymaniu informacji o wygranej
REZYGNACJA Z PAKIETU
W przypadku rezygnacji do dnia 15 maja włącznie, Organizator zwraca 50% wpłaconego wpisowego. Od dnia 16 maja przyjmujemy rezygnacje bez zwrotu wpisowego. Informację o rezygnacji prosimy przesłać na adres mailowy: trail@tusiebiega.pl
PRZEPISANIE PAKIETU NA INNEGO ZAWODNIKA
Organizator dopuszcza przekazanie przez Zawodnika wpłaconego przez niego wpisowego i miejsca na liście startowej innemu Zawodnikowi w terminie do dnia
1 czerwca 2024r.
Warunkiem jest poniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 25 zł, wniesionej na konto Organizatora. Nr konta zostanie przesłany w odpowiedzi na maila.
Zawodnik, na którego przenoszony jest Pakiet musi się zarejestrować i zaznaczyć wymagane zgody. Następnie prosimy, aby osoba rezygnująca przesłała na adres trail@tusiebiega.pl wiadomość o rezygnacji i podała imię i nazwisko nowego Zawodnika, na którego Pakiet ma być przepisany. Po weryfikacji pierwszy Zawodnik zostanie usunięty z listy startowej.
Zabronione jest odsprzedawanie miejsc startowych w celach handlowych.
PRZENIESIENIE PAKIETU NA INNY DYSTANS
Zawodnik, który dokonał zgłoszenia i wpłacił wpisowe, może zmienić dystans biegu wysyłając wiadomość do Organizatora na adres trail@tusiebiega.pl, jednak nie później niż do dnia 1 czerwca 2024r.
Zmieniając trasę na dłuższą Zawodnik jest zobowiązany do uregulowania różnicy w wysokości wpisowego (z odpowiedniego okresu).
W przypadku, kiedy przeniesienie pakietu dotyczy zmniejszenia dystansu, Organizator nie zwraca różnicy wpisowego.
Przepisanie pomiędzy dystansami będzie możliwe jedynie w przypadku wolnych miejsc na danej trasie.
W przypadku, gdy zgłoszony Zawodnik nie weźmie udziału w Zawodach (nie odbierze pakietu startowego) lub nie ukończy Zawodów wpisowe nie podlega zwrotowi.
Wpisowe nie podlega zwrotowi, jeśli Zawodnik nie zarejestrował się w systemie lub dokonał wpłaty pomimo widocznej informacji o braku wolnych miejsc.
Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu wpisowego dane Zawodnika zostaną opublikowane na liście startowej na stronie Zawodów. Po zaksięgowaniu wpłaty Zawodnik będzie oznaczony na liście osób potwierdzonych wpisem Wpisowe - Tak.
Organizator nie przepisuje pakietów na inne zawody oraz nie wysyła pakietów startowych.
Wpisowe należy wpłacać po wypełnieniu formularza rejestracyjnego poprzez system online.
Nie ma możliwości opłacenia Wpisowego w gotówce.
W przypadku konieczności zmiany terminu Zawodów niezależnej od Organizatora wpisowe zostanie automatycznie przeksięgowane na nowy termin wskazany przez Organizatora.
W przypadku braku możliwości zorganizowania Zawodów w nowym terminie wpisowe zostanie zwrócone w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu, w jakim zawody zostaną odwołane).
Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie Zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.
W przypadku odwołania Zawodów z winy Organizatora przed ich rozpoczęciem, Zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego.
ZMIANA TERMINU
/ ODWOŁANIE ZAWODÓW
-
Zawodnik zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia formularza na stronie zapisów i opłacenia wpisowego.
-
Zawodnik musi zaakceptować Regulamin Zawodów i wymagane zgody.
-
Limit Zawodników startujących ustanawia się w liczbie 200 osób łącznie.
-
Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę Zawodników, między innymi przedstawicieli Partnerów, Patronów, Sponsorów.
-
W Zawodach mogą wystartować osoby, które do dnia 22 czerwca 2024r. ukończyły 18 rok życia.
-
Zawodnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są przy odbiorze pakietu startowego do złożenia oświadczenia, że biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i życie Zawodników w związku z ich udziałem w Zawodach. Ewentualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków leży po stronie uczestnika Zawodów.
-
Każdy Zawodnik dokonując wyboru trasy powinien realnie ocenić swoje aktualne doświadczenie, stan zdrowia, możliwości fizyczne oraz kondycję.
-
Zawodnicy, którzy zdecydują się na start w Zawodach muszą mieć świadomość czekającego ich wysiłku i zmęczenia podczas biegu oraz poziomu trudności tego biegu, długości dystansu i zmiennej pogody.
-
Poruszając się na trasach Zawodów każdy z Zawodników zobowiązany jest do korzystania z wgranego tracka (do pobrania na stronach tras) i włączenia powiadomień o zejściu z trasy. Oznakowanie tras nie zwalnia Zawodników z obowiązku samodzielnego kontrolowania przebiegu trasy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie trasy przez Zawodnika.
-
Zawodnicy pokonujący dystans Zawodów w sposób niedozwolony i niezgodny z zasadami niniejszego Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani.
-
Zabrania się startu Zawodnikom będącym pod wpływem środków odurzających. Osoby naruszające ten zakaz zostaną zdyskwalifikowane i usunięte z trasy Zawodów.
-
Organizator ze względu bezpieczeństwa nie dopuszcza do udziału Zawodników z psami.
-
Zawodnik zobowiązany jest do posiadania w dniu Zawodów dowodu osobistego lub paszportu oraz do okazania go przy rejestracji w Biurze Zawodów.
-
Jeśli Zawodnik nie będzie stosował się do Regulaminu, będzie stwarzał zagrożenie lub negatywnie wpływał na wizerunek Zawodów, może w przyszłych edycjach nie zostać dopuszczony do startu.
WARUNKI UCZESTNICTWA
KLASYFIKACJA
Podczas Zawodów, na każdej z tras prowadzona będzie Klasyfikacja Ogólna Kobiet i Mężczyzn, bez Klasyfikacji Wiekowej . Nagrodzimy trzy pierwsze miejsca na każdym dystansie, w kategorii Kobieta i Mężczyzna, czyli łącznie 6 osób na dystans.
Podczas Zawodów prowadzony będzie profesjonalny pomiar czasu. Obowiązkiem Zawodnika jest dostosować się do instrukcji obsługi w zakresie prawidłowego umieszczenia numeru startowego i przejścia przez bramki pomiarowe.
WYPOSAŻENIE
OBOWIĄZKOWE
TRASA DZIKI OBYCZ 23 KM
-
aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów
-
wpisany numer kontaktowy do Organizatora
-
numer startowy w widocznym miejscu z przodu
-
dowód osobisty lub paszport
-
wgrany track z przebiegiem trasy, do pobrania TUTAJ (publikacja wkrótce)
-
napełniony pojemnik na napoje o pojemności minimum 0,5L
-
własny kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych naczyń)
TRASA PRZEŁOM WIARU 42 KM
-
aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów
-
wpisany numer kontaktowy do Organizatora
-
numer startowy w widocznym miejscu z przodu
-
dowód osobisty lub paszport
-
wgrany track z przebiegiem trasy, do pobrania TUTAJ (publikacja wkrótce)
-
napełnione pojemniki na napoje o łącznej pojemności minimum 1L
-
kurtka przeciwdeszczowa
-
czapka lub chusta wielofunkcyjna
-
własny kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych naczyń)
TRASA RELIKTOWE ŹRÓDŁA 65 KM
-
aktywny telefon przez cały czas trwania Zawodów
-
wpisany numer kontaktowy do Organizatora
-
numer startowy w widocznym miejscu z przodu
-
dowód osobisty lub paszport
-
wgrany track z przebiegiem trasy, do pobrania TUTAJ (publikacja wkrótce)
-
napełnione pojemniki na napoje o łącznej pojemności minimum 1L
-
kurtka przeciwdeszczowa
-
czapka lub chusta wielofunkcyjna
-
folia NRC
-
własny kubek i sztuciec (na punktach odżywczych nie będzie jednorazowych naczyń)
Na wszystkich trasach zaleca się posiadanie i używanie preparatu przeciw kleszczom
DEPOZYT
Organizator zapewnia Depozyt, można z niego skorzystać w Biurze Zawodów, pod warunkiem przyniesienia rzeczy spakowanych w worek, torbę lub plecak. Systemem ewidencyjnym Depozytu jest numer startowy. Odbiór zdeponowanych rzeczy tylko na podstawie okazanego numeru startowego.
SYTUACJE AWARYJNE
W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych na trasie, Zawodnik jest zobowiązany do zawiadomienia Organizatora (numer telefonu wydrukowany na numerze startowym) lub poinformowania obsługi na trasie.
OPIEKA MEDYCZNA
Punkt pomocy medycznej i zespół ratowniczy zlokalizowany będzie w Strefie Startu w Gospodarstwie "Nad Potokiem"
ZEJŚCIE Z TRASY
Zawodnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora lub obsługi na trasie o rezygnacji z udziału w Zawodach. Możliwe warianty zejścia, do ustalenia z obsługą biegu:
-
zejście na Punkcie Odżywczym i powrót z obsługą punktu
-
wezwanie Pary Dyżurnej (kontakt na numerze startowym)
-
wezwanie własnego transportu po poinformowaniu Organizatora o zejściu z trasy
PARA DYŻURNA
Podczas trwania Zawodów w pobliżu kumulacji największej ilości Zawodników, na ile pozwala dojazd kołowy, będzie przemieszczać się Para Dyżurna. W przypadku sytuacji awaryjnej (upadku, awarii sprzętu, nagłego bólu, kontuzji) można skorzystać z pomocy, kontaktując się z Organizatorem lub bezpośrednio z Parą Dyżurną z pomocą numerów umieszczonych na numerze startowym)
DOZWOLONY
ZAKRES SUPPORTU
Pomoc z zewnątrz dozwolona jest podczas Zawodów jedynie we wskazanych poniżej miejscach. Pozostałe miejsca są zakazane, a pojawianie się tam supportu spowoduje utrudnienia w ruchu Zawodników oraz mieszkańców, przez co Zawodnik może zostać zdyskwalifikowany.
MIEJSCA DOZWOLONE DLA SUPPORTU INDYWIDUALNEGO ZAWODNIKÓW
Hotel Arłamów (wydzielone miejsce - LINK)
Grąziowa wieś (wydzielone miejsce - LINK)
Cisowa wieś (wydzielone miejsce - LINK)
OCHRONA ŚRODOWISKA
Zawody odbywają się na terenie dzikiej przyrody i Organizator informuje, że zakazuje pozostawienia jakichkolwiek śmieci na trasie Zawodów, niszczenia przyrody, zrywania roślin, czy celowego zakłócania spokoju zwierząt.
Śmieci pozostawić można jedynie na Punktach Żywieniowych i Mecie.
Oznakowanie trasy jest rozstawiane przez Organizatora bezpośrednio przed Zawodami i sprzątane zaraz po.
Pamiętajmy o szacunku dla mieszkańców i innych użytkowników tras.
OCHRONA
DANYCH OSOBOWYCH
Zawodnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku przez Organizatora Zawodów w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia imprezy, w tym na zamieszczanie ich w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych czy drukowanych.
Zawodnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora (na adres mailowy) informacji na temat Zawodów i możliwości wzięcia udziału w innych Zawodach.
Zawodnik wyraża zgodę na publikację jego wizerunku w relacjach z Zawodów umieszczonych na stronie internetowej, w mediach oraz materiałach promocyjnych Zawodów przez Organizatora oraz jego Partnerów.
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018r. oraz ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO), którym jest Adam Czajkowski Business Training z siedzibą w Warszawie, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych Zawodnika na listach startowych oraz listach z wynikami.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zawodów.
POSTANOWIENIA
KOŃCOWE
Wszystkich uczestników Zawodów obowiązuje niniejszy Regulamin. Każdy uczestnik Zawodów dokonujący zgłoszenia oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go, oraz zobowiązuje się do jego respektowania.
Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników Zawodów. Nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością Zawodnika na imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników Zawodów.